Spend Intelligence für komplexe Unternehmen
Erhalten Sie Ausgabentransparenz aus Rechnungsdaten: auf Positionsebene, über alle Ihre ERPs hinweg, unabhängig von der Datenqualität. Identifizieren Sie Einsparpotenziale, erkennen Sie Leakage und treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Daten, denen Sie wirklich vertrauen können.
Diese Unternehmen setzen auf Dexter
In wenigen Minuten aus Rechnungsdaten Einsparpotenziale erkennen
Einen Spend Cube aufzubauen bedeutete früher monatelange manuelle Klassifizierung, Datenharmonisierung oder teure Berater. Dexter liest Ihre Rechnungen, kategorisiert jede Position automatisch mit KI und liefert Ihnen umsetzbare Einsparpotenziale innerhalb weniger Tage.
Einsparpotenziale auf Positionsebene
Die meisten Tools kategorisieren Ausgaben nur auf Lieferantenebene. Ein Lieferant kann jedoch mehrere Warengruppen abdecken. Die entscheidenden Einsparpotenziale zeigen sich erst auf Positionsebene.
- Erfassen Sie jede Rechnung automatisch auf Positionsebene und sehen Sie, was zu welchem Preis und in welcher Menge gekauft wurde.
- Verfolgen Sie Preisentwicklungen im Zeitverlauf und vergleichen Sie Ihre Einkaufspreise mit externen Marktdaten.
- Gewinnen Sie Transparenz bis auf Produkt- und Transaktionsebene.
Keine ERP-Integration erforderlich
Fragmentierte Systemlandschaften und langwierige ERP-Migrationen verhindern oft jahrelang die nötige Spend-Transparenz. Dexter umgeht dieses Problem, indem es Ihre Rechnungen direkt ausliest, ganz ohne ERP Integration.
- Ermöglicht den Go-Live in zwei Wochen, ohne aufwendiges Integrationsprojekt.
- Harmonisiert Daten über alle Gesellschaften, Standorte und Systeme hinweg und führt sie in einer einheitlichen Übersicht zusammen.
- Spend-Transparenz in Echtzeit, die sich mit jeder neuen Rechnung aktualisiert, statt monatlicher Momentaufnahmen.
Off-Contract Spend finden
Off-Contract Spend reicht von Maverick Buying über nicht eingehaltene Preise und Rabatte bis hin zu überschrittenen Vertragsmengen.
- Gleichen Sie Rechnungen mit Verträgen ab und erkennen Sie Maverick Spend.
- Erkennen Sie, wo vereinbarte Abnahmemengen, Budgetgrenzen oder Vertragsrahmen überschritten werden.
- Identifizieren Sie Warengruppen mit dem höchsten ungesteuerten Spend und setzen Sie gezielt Prioritäten.
Einspar- und Konsolidierungs-
möglichkeiten automatisch erkennen
Einsparpotenziale bleiben in Tausenden von Rechnungen und über zahlreiche Lieferanten hinweg verborgen. Sie aufzudecken, erfordert Zeit und Know-how in der Datenanalyse. Ressourcen, die im Einkaufsalltag oft fehlen.
- Erkennen Sie identische oder vergleichbare Produkte bei unterschiedlichen Lieferanten.
- Identifizieren Sie Warengruppen, in denen sich Ihr Einkaufsvolumen auf zu viele Lieferanten verteilt.
- Quantifizieren Sie Ihren Tail Spend und erkennen Sie Bündelungspotenziale für bessere Mengenkonditionen.
Selbstverwaltende Klassifizierung & Taxonomie
Manuelle Klassifizierungsprojekte dauern sechs Monate und die Ergebnisse sind bei Abschluss schon veraltet. Starre Taxonomien halten mit neuen Lieferanten, Produkten und Veränderungen im Unternehmen nicht Schritt.
- Lassen Sie jede Rechnungsposition automatisch durch KI klassifizieren, auch bei uneinheitlichen oder kryptischen Beschreibungen.
- Ergänzen Sie fehlende Warengruppen und optimieren Sie Ihre Taxonomie laufend mit KI-Vorschlägen.
- Bringen Sie Ihre Ausgaben über alle Datenquellen und Gesellschaften hinweg in eine einheitliche Struktur.
Mehr Transparenz durch Vertragsdaten
Sehen Sie, welche Konditionen gelten und wie viel Ihres Einkaufsvolumens vertraglich abgedeckt ist, ohne langes Suchen in SharePoints, E-Mails oder Aktenordnern. Gleichen Sie jede Rechnung mit den vereinbarten Konditionen ab und erkennen Sie Contract Leakage vor der Zahlung.
Vertragsmanagement
Behalten Sie Ihre Verträge und Konditionen zentral im Blick. Dexter verknüpft Rahmenverträge mit zugehörigen Dokumenten, liest Konditionen aus, überwacht Verlängerungsfristen und zeigt Ihr vertraglich abgedecktes Einkaufsvolumen.
Vertrags- und Rechnungsabgleich
Prüfen Sie jede Rechnung vor der Zahlung gegen Preise, Zahlungsziele und Konditionen im Kleingedruckten. Dexter erkennt Abweichungen, überwacht Ausgabenobergrenzen und Rabattschwellen und beziffert Contract Leakage.
Integriert sich nahtlos mit bestehenden Tools
Was unsere Kunden sagen
Die Einführung von Dexter war super einfach, das Team arbeitet extrem schnell. Jetzt ist alles an einem Ort. Kein ständiges Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Tools mehr, um die Arbeit zu erledigen.
Dan Fleischbein
Director of Ops at Bird
Wir wollten unser Operations-Team nicht einfach vergrößern, nur um Schritt zu halten. Dexter wurde in unser bestehendes ERP integriert und ermöglicht es uns, zu wachsen ganz ohne zusätzliches Personal. Ein echter Wendepunkt für uns.
Sören Giesecke
Managing Director of Dekarbo
Das Team von Dexter findet immer eine Lösung. Seit wir ihr KI-OCR-Tool einsetzen, sind unsere Prozesse deutlich einfacher geworden, die Datenqualität hat sich spürbar verbessert und wir müssen viel weniger manuell nacharbeiten. Unser Team ist begeistert!
Catarina Borges
Fleet Operations at Glovo
Die Zusammenarbeit mit dem Dexter-Team ist großartig. Sie reagieren super schnell und sind sehr kooperativ, fast wie eine Erweiterung unseres eigenen Teams.
Aleksandar Kalabić-Ostojić
Head of Technology and Product at Smalt
Wir arbeiten sehr gern mit Dexter. Es lässt sich problemlos in unsere selbst entwickelten Tools integrieren und hat unserem Operations-Team ermöglicht, viele Prozesse zu automatisieren, sodass sich unser Software-Team auf die Kernfunktionen des Produkts konzentrieren kann.
Christian Springub
CEO and Co-Founder of Dance
Die meisten Tools integrieren sich nicht mit unserem internen Softwarestack oder erreichen unsere Feldteams, wo sie sich befinden. Dexter wurde in unser System in kürzester Zeit integriert und begann Aufgaben über WhatsApp zu pushen - es funktioniert einfach.
Isaac Phillips
Co-Founder of Siglo
Kundenzitat 1 von 6
Lernen Sie das Team kennen
Bella Wu
CEO
Caterina Kiehntopf
COO
Vincent Garrigues
CTO
